JOHO 自動發票整合系統

Gmail 發票自動讀取 → Xero 應付帳單 → 付款管理
自動排程運作中
成功建立帳單✓
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處理失敗✕
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累計金額$
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自動排程
開啟後會依照下方設定的間隔,在背景自動檢查信箱並處理發票
最近處理紀錄
帳單建立後狀態為草稿,請至 Xero 人工核對後再核准
時間信件主旨供應商 發票號碼金額審核狀態狀態
查帳搜尋
輸入供應商名稱、發票號碼、金額或日期,搜尋所有帳單紀錄
未結清總額$
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已對帳✓
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需人工關注⚠
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對帳排程設定
付款記錄後,系統會依照下方間隔自動比對 Xero 銀行交易(金額 + 發票號碼)
待人工審核
科目不確定、金額對不上、對帳一直找不到交易的帳單,統一在這裡處理
0
供應商發票號碼金額 審核原因操作
歷史紀錄
已經完成銀行對帳沖銷的帳單,點擊可查看完整明細與操作紀錄
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供應商發票號碼金額 沖銷時間操作
等待銀行對帳
已標記付款,系統正在定期比對銀行交易,尚未完成對帳的帳單
0
供應商發票號碼金額 付款日期操作
供應商付款管理
點擊供應商查看待付款帳單明細
供應商未結清帳單未結清金額